Whistle Blowing System

Dalam rangka mewujudkan penerapan prinsip tata kelola perusahaan yang baik (Good Corporate Governance), Dharma Group berkomitmen untuk membangun suatu sistem pelaporan pelanggaran (Whistleblowing System) sebagai sarana bagi seluruh karyawan dan stakeholder Dharma Group dalam menyampaikan informasi terjadinya pelanggaran dengan melaporkannya ke pihak yang dapat menanganinya.

Whistleblowing System (WBS) merupakan sistem pelaporan pelanggaran yang memungkinkan setiap orang (baik internal maupun eksternal) untuk melaporkan adanya dugaan maupun fakta atas terjadinya tindakan kecurangan (fraud), pelanggaran lainnya terhadap Kode Etik Perusahaan, dan penyimpangan terhadap aturan/prosedur yang terjadi di lingkungan Dharma Group.

Tujuan:

• Menyediakan sarana penyampaian informasi penting dan kritis bagi perusahaan kepada pihak yang dapat menanganinya secara tepat dan aman.
• Menyediakan mekanisme deteksi dini (early warning system).
• Menciptakan iklim kerja yang kondusif, bersih, jujur, dan adil.
• Membantu perusahaan untuk memperbaiki sistem pengendalian internal agar lebih efektif.
• Menerapkan prinsip-prinsip Good Corporate Governance (Transparency, Accountability, Responsibility, Independency, Fairness).

Jenis Pelanggaran:

1. Kecurangan (fraud):

• Penyalahgunaan Aset;
• Korupsi;
• Fraud atas Laporan Keuangan;
• Lainnya.

2. Pelanggaran terhadap Kode Etik Perusahaan:

• Menyembunyikan/menghilangkan data perusahaan dari pihak-pihak yang membutuhkan;
• Membocorkan informasi perusahaan kepada pihak eksternal tanpa persetujuan;
• Penggunaan obat-obat terlarang di lingkungan perusahaan;
• Melakukan tindakan asusila dan perjudian di lingkungan perusahaan;
• Lainnya.

3. Penyimpangan Aturan dan Prosedur Perusahaan:

• Pelanggaran terhadap kebijakan perusahaan;
• Pelanggaran SOP;
• Pelanggaran terhadap peraturan internal perusahaan lainnya;
• Lainnya.

Dharma Group menyediakan sarana pelaporan WBS yang independen dan rahasia yang dapat diakses melalui alamat portal wbs.dharmap.com.

Perlindungan dan Keamanan Bagi Pelapor

Dharma Group memiliki komitmen agar implementasi WBS dapat berjalan dengan lancar, aman dan efektif dengan menjamin perlindungan dan keamanan bagi pelapor, baik karyawan maupun stakeholder lainnya termasuk pelaporan pelanggaran yang disampaikan melalui WBS.